¿De qué se encarga un agente de compras?

Los agentes de compras deben realizar compras inteligentes y rentables y ocuparse de los aspectos prácticos del proceso, como la facturación y la negociación de precios.

¿Cuál es su función?

Ahora que ya cubrimos los aspectos básicos, veamos qué hace un agente de compras. Estos especialistas de la cadena de suministro toman decisiones de compra cruciales en cuanto a todo lo necesario para generar bienes de consumo y mantener las empresas en funcionamiento. Las compras son importantes en la industria manufacturera, donde los costos de las materias primas, los componentes y los embalajes pueden marcar la diferencia entre una compañía exitosa y una que debe cerrar sus puertas. Sin embargo, también pueden trabajar con hospitales, instituciones educativas y organizaciones gubernamentales que necesiten adquirir rutinariamente insumos para sus operaciones.

Las compras son más complejas de lo que parecen. En algunos casos, una entrega en 24 0 48 horas puede tener un costo de al menos un 50% más que una entrega estándar. Los agentes de compras, entonces, no se limitan a localizar al proveedor más veloz, la rapidez en la entrega es solo uno de los aspectos a tener en cuenta. También es necesario considerar el precio y la calidad de los materiales, los costos, la accesibilidad del espacio de almacenamiento y el efecto que una escasez de material podría tener en la productividad.

Bajo la supervisión de los directores de compras, los agentes de compras construyen y mantienen una red de proveedores fiable. Dependiendo del tamaño de la organización, pueden ser responsables de todas las necesidades de aprovisionamiento de la empresa o pueden especializarse en la adquisición de una determinada pieza, materia prima o tipo de equipo.

Un agente de compras de una empresa pequeña puede examinar a los distintos proveedores, investigar el mercado para hallar las tarifas más bajas disponibles, gestionar los pedidos de compra y negociar los contratos de todas las mercancías. Incluso puede desarrollar la estrategia de compras de la empresa.

En cambio, un agente de compras que trabaje en una gran red de hospitales puede encargarse de negociar con los comerciantes de suministros médicos, pero no con los proveedores de gestión de instalaciones. Tienen experiencia técnica en los productos que adquieren. Lo mismo puede decirse de los agentes de compras que operan en sectores en los que se utilizan habitualmente productos peligrosos.

Ahora que ya sabes qué es un agente de compras, llámanos para saber sobre nuestros servicios.