¿Cuáles son las funciones de un agente de compras?
Según la Asociación Internacional de Transporte Aéreo, el sector de la aviación mundial transportó en 2012 cargas por un valor superior a los 6 billones de dólares, algo que probablemente no hubiera sido posible sin el aporte vital del personal de los agentes de compras. Para empezar, los agentes se abastecen de productos y coordinan el movimiento de la carga de un lugar a otro. Si quieres conocer las competencias y el ámbito de trabajo de los agentes de compras, has llegado al lugar indicado. Exploremos la descripción del trabajo de un agente de compras.
Funciones y responsabilidades de un agente de compras
En pocas palabras, un agente de compras ayuda a una empresa a encontrar productos útiles o fáciles de comercializar. Sus funciones incluyen: búsqueda de proveedores, investigación de bienes y servicios y tramitación de los pedidos de compra. A continuación se destacan las responsabilidades específicas de la descripción del puesto de agente de compras:
- Evaluar a los proveedores y examinar con detenimiento el precio y la calidad de los materiales disponibles para su reutilización o reventa.
- Visitar las instalaciones de los proveedores y conocer los productos y servicios.
- Negociar los contratos con los proveedores o vendedores y asegurarse de obtener el mejor trato para la empresa.
- Confirmar las compras con una lista maestra y recomendar otras opciones en caso de que algunos productos sean irrelevantes o demasiado costosos.
- Autorizar las transacciones y los pagos, actualizar los inventarios y mantener los recibos.
- Asistir a ferias comerciales en nombre de la empresa para conocer a posibles proveedores y estar al día con las tendencias del mercado.
Competencias preferidas
La descripción de un puesto de agente de compras, probable contenga una lista de competencias. Estas son las dos principales:
- Orientación al cliente: Un agente de compras debe estar preparado para satisfacer las necesidades de cada cliente. Debe tener una mentalidad orientada al cliente y desarrollar relaciones sólidas con posibles socios comerciales, ganándose su confianza y respeto.
- Agudeza comercial: Las compras son una parte esencial de las operaciones comerciales. Por lo tanto, un agente de compras tiene que saber cómo funcionan las diferentes partes del negocio. En concreto, necesita desarrollar tácticas y estrategias para operar en el mercado y entender a la competencia.
Ahora ya sabes lo que puedes esperar al examinar la descripción del puesto de agente de compras. En general, lo mejor es trabajar con profesionales reputados y cualificados con amplia experiencia. La idea es encontrar expertos fiables que puedan gestionar las cadenas de suministro y garantizar los mejores resultados. Llámanos hoy mismo y te ofreceremos la solución ideal para tus necesidades de compra.
