¿Por qué es importante saber quién es el agente internacional de carga?
Dentro del glosario aduanero, hay un término que muchas veces se lo pasa desapercibido pero que en realidad tiene mucha importancia y juega un rol fundamental en el comercio internacional, son aquellos participantes necesarios presentes en las operaciones de importación y exportación, ellos son los agentes de carga o freight fowarder.
El agente carga es, por definición, la persona física o moral que opera entre el exportador/importador y transportista directo. Su tarea principal es la de asegurar la eficiencia de los procesos de la cadena de abastecimiento y la de dar soluciones de temas relacionados al transporte, el suministro, embalajes y además en todo lo relacionado en material aduanero. En general, el agente de carga ofrece soluciones logísticas según las necesidades que surgen.
Muchas de las responsabilidades de los agentes de carga tienen que ver con búsqueda, selección del medio de transporte, revisión del cumplimiento de las normas que se rigen en el área, consolidación de carga, coordinación del embalaje, almacenamiento y distribución de la carga, emisión de documentos según corresponda cada caso, realización de trámites aduaneros, entre otras.
Entonces, la pregunta es la siguiente ¿por qué es importante contar con un agente de carga? Las ventajas son muy claras para los clientes porque éste integrante brinda muchas opciones para la seguridad del flujo de las mercancías. Sus beneficios son muchos, ya que, es posible obtener tarifas accesibles en cualquier medio, manejar tiempos y costos en los proyectos de logística internacional, proporcionan servicios de puerta en puerta. Cuentan con corresponsales en el extranjero para brindar un mejor servicio al cliente y se encargan de la consolidación de los envíos de diferentes clientes para asi obtener mejores condiciones económicas.
Las principales funciones de estos operadores logísticos están denominadas de la siguiente manera:
Consolidación y desconsolidación de carga: estas dos funciones permiten al agente de carga reunir cargas de diferentes clientes y compartir el mismo contenedor y flete internacional entre otros. Al llegar la carga, los operadores se encargan de separarlas y para poder seguir caminos diferentes.
Organización de carga de origen: el agente cuenta con sedes a nivel internacional, se coordina la llegada de la mercadería y el almacenaje hasta el embarque.
Emisión de documentos necesarios: El “Conocimiento de embarque” o “Guía Aérea” son documentos con carácter de comprobante de la mercadería.
Subcontratación de otros medios de transporte: el agente se encarga de contactar otros medios de transporte, ya sean navieras o aéreas para coordinar el embarque de la carga.
Planificación de la carga desconsolidada: una vez que la mercadería se encuentra en el almacén temporal, se informa sobre ésta para ser desconsolidada mientras se confecciona un manifiesto de carga el cual se debe presentar a la aduana para concluir con el trámite.
